Written by 12:10 pm Blog Views: [tptn_views]

Sistem Biometrik Dalam Pengelolaan Pekerja

Pengelolaan Pekerja

Pengelolaan pekerja merupakan cara perusahaan dalam mengelola pekerjanya agar tetap produktif, sehingga dapat memenuhi permintaan pasar yang ingin dicapai. Dalam pengelolaannya, perusahaan biasanya membuat jadwal kerja karyawan, pemantauan waktu pekerja, performa pekerja, cuti pekerja dan beberapa kegiatan yang bersangkutan. Tidak peduli besar atau kecil suatu perusahaan, adanya pengelolaan pekerja yang efisien akan membantu perusahaan untuk lebih unggul dibanding perusahaan lain. Pengaturan pekerja yang efisien akan memberikan keuntungan bagi perusahaan dalam:

  • Keakuratan dalam merekam waktu dan kehadiran pekerja.
  • Menyelamatkan bisnis dari ketertinggalan dan ketidakhadiran.
  • Meningkatkan produktivitas pekerja.
  • Mencapai tugas yang diinginkan dengan pekerja yang minim.
  • Efisensi dan ke akuratan upah yang mendorong produktifitas pekerja.
  • Membantu dalam mengalokasikan pekerja dengan kemampuan yang tepat untuk tugas yang tepat.

Pengelolaan pekerja yang tepat dapat membantu perusahaan dalam mengelola biaya upah sesuai dengan jam kerja dan produktivitas pekerja, sehingga perusahaan dapat menyimpan pengeluaraan terbesar dalam sumber daya manusia.

Sistem Biometrik Dalam Pengelolaan Pekerja

Manfaat dan Cara Kerja Sistem Biometrik

Selama bertahun-tahun banyak perusahaan yang mencari cara dalam mengatasi pencurian jam kerja oleh pekerja yang banyak memberi kerugian bagi perusahaan. Bahkan pencurian jam kerja di Amerika Serikat merugikan perusahaan-perusahaan setidaknya milyaran US dolar setiap tahunnya. Pencegahan ini perlu dilakukan agar perusahaan dapat meningkatkan simpanan payroll, meningkatkan produktivitas dan menambah akuntabilitas. Adanya sistem biometrik saat ini dapat menjadi solusi bagi perusahaan dalam mengatasi pencurian jam kerja, pekerja bayangan, pekerja titip absen dan beberapa manfaat seperti:

  • Pemakaian software yang mudah dijalankan
  • Pengukuran jam kerja yang lebih tepat dan aman.
  • Menghemat biaya dengan penghitungan jam kerja yang akurat.
  • Sistem pelacakan PTO yang memudahkan perusahaan untuk menyimpan data serta menganalisa kinerja dan kehadiran pekerja.
  • Menjaga akses keluar masuk area gedung, sehingga orang yang tidak memiliki kepentingan tidak dapat sembarangan masuk.
  • Perekam waktu dalam sistem biometrik dapat memantau waktu dan pekerjaan karyawan ketika mereka berada di luar kantor tanpa pengawasan.

Sistem biometrik waktu dan kehadiran dapat menggunakan sidik jari, iris dan pengenalan muka untuk memverifikasi jam masuk dan jam keluar pekerja, tanpa bisa diwakilkan karena orang yang tidak terdaftar dalam sistem tidak akan dapat menggunakan sistem biometrik perusahaan. Selain itu dalam kapabilitas mobile, sistem biometrik menggunakan sistem screenshoot layar yang dapat mendeteksi seberapa aktif pekerja. Beberapa aplikasi biometrik bahkan menggunakan fitur GPS untuk dapat merekam pergerakan pekerja lapangan (sales atau pengantar barang).

 

Sistem Biometrik yang Tepat Bagi Perusahaan

Dengan kemudahan yang ditawarkan inilah, banyak perusahaan saat ini memakai sistem biometrik dalam mengelola waktu, kehadiran dan tugas pekerja. Bahkan menurut Biometric Research mulai dari tahun 2010 hingga 2015, pembelian software biometrik di Amerika Serikat mengalami kenaikan hingga 8 juta US dolar. Ketika berbicara software atau aplikasi biometrik yang paling tepat digunakan oleh perusahaan,maka perusahaan harus mengetahui terlebih dahulu kebutuhan apa yang diperlukan oleh perusahaan karena saat ini banyak perusahaan software atau aplikasi biometrik yang menawarkan beragam kelebihan dengan harga yang berbeda. Sehingga dalam memilih, pastikan perusahaan tahu apa yang dibutuhkan.


*Sumber:
“Workforce Management Meets Biometrics to Address Workforce Related Challenges”. Dhanny Takar. Bayometric. https://www.bayometric.com/workforce-management-meets-biometrics
“How Do Biometric Time and Attedance System Work”. Pierce. Mitrefinch. https://advancesystemsinc.com/how-do-biometric-time-and-attendance-systems-work/#
“Time Tracking For Those Who Value Insight”. Harvest. https://www.getharvest.com/harvest-time-tracking

Last modified: September 17, 2018

Close